Teamwork Next Generation
Erwartungen und Anforderungen an den Arbeitsplatz unterliegen derzeit einem Wandel, auf den es seitens der Unternehmen zu reagieren gilt. Die Zauberformel findet sich im hybriden Arbeiten, welches eine gewisse Flexibilität in der Wahl des Arbeitsbereichs gewährleistet. Mitarbeiter sollten frei entscheiden können, ob sie vom Büro oder von zuhause arbeiten wollen. Um diesen Erwartungen gerecht zu werden, müssen Unternehmen Optimierungsstrategien entwickeln, die sowohl Raum- und Arbeitsbereiche, wie auch die richtige Ausstattung betrifft. Damit Hybridarbeit von Erfolg gekrönt ist, bedarf es der notwendigen Software, die
- Projektmanagement
- Kommunikation in Echtzeit
- Teamwork
- Kontrolle und Leitung des Teams
- Fernzugriff
- Digitale Kaffeepause
garantiert.
Das Projektmanagement
Beim hybriden Arbeiten kommt es zur gleichzeitigen Beteiligung der Mitarbeiter an mehreren Projekten, die unterschiedlichen Interessenssparten unterliegen und deren Zuständigkeitsbereiche mit verschiedenen Aufgaben belegt sind. Noch komplizierter wird es, wenn Mitarbeiter von außerhalb kommen. Um den Überblick zu behalten, empfehlen wir Ihnen unsere Projektmanagement – Software, die über das Online – Dashboard ein Verfolgen der Projektpläne in Echtzeit zum Kinderspiel macht. Zudem erleichtert die Software Ihren im Homeoffice arbeitenden Mitarbeitern die Einsicht der zugewiesenen Aufträge, sowie von wem und wann diese erledigt werden müssen. Ebenso lässt sich der Status aller weiteren Projektaufgaben abrufen.
Die Kommunikation in Echtzeit
Offene, sowie leicht erreichbare Kommunikationswege sind ein Garant dafür, dass alle Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand der Projekte sind. Eine gute Erreichbarkeit unterbindet, dass es bei Ihren Mitarbeitern zu einem Rückstand aufgrund versäumter Gespräche kommt, wenn diese nicht im Büro anwesend sind. Unser Kommunikationstool in Echtzeit bietet Ihrem kompletten Team die Möglichkeit zum Posten von Informationen in signifikanten Gruppen, so dass auch Mitarbeiter, die hybrid arbeiten, einen Beitrag zum Gespräch leisten oder sich über bereits vergangene Nachrichten in Kenntnis setzen können, bei denen sie in Echtzeit nicht anwesend waren. Natürlich offeriert unser Kommunikationstool auch die Möglichkeit zur Teilnahme an Diskussionen oder Gesprächen mittels internetgestützter Telefonanrufe oder Videochats.
Das Teamwork
Das Teamwork von unterschiedlichen Standorten aus erfordert mehr als den Austausch per E – Mail, da diese für Echtzeitanforderungen nicht ausreicht. Die Lösung finden Sie in unserem Tool für Teammitglieder, welches Ihren Mitarbeitern erlaubt, einen Beitrag zu gemeinsamen Dateien zu leisten und in Echtzeit kontinuierlichen Fortschritten beizuwohnen, sowie zur Einigung bei kritischen Fragen beizutragen.
Die Kontrolle und Leitung des Teams
Die Rolle des Teamleiters hat mit der Hybridarbeit an Bedeutung gewonnen, denn wenn Leiter und Team an unterschiedlichen Standorten arbeiten, dann muss die Option gegeben sein, die Motivation und den Arbeitseinsatz jedes Mitarbeiters überprüfen zu können.
Unser Tool zur Kontrolle und Administration Ihres Teams bietet Ihnen die Möglichkeit zur Mitarbeiterbefragung, was Ihnen einen schnellen Überblick über die Arbeitszufriedenheit Ihres Teams verschafft. Zudem werden Tastatur-, Maus-, App- und weitere Nutzungseinheiten aufgezeichnet, damit Sie immer genau wissen, wie motiviert Ihr Team arbeitet und welche Mitarbeiter nicht Schritt halten können.
Der Fernzugriff
Unsere Software sichert Ihren Mitarbeitern den sicheren Fernzugriff auf den Arbeitscomputer rund um die Uhr, ganz egal, ob es sich um einen Windows-, Mac- oder Linux – Computer handelt. Ihre Mitarbeiter sind in der Lage, von jedem Windows-, Mac-, IOS-, Android- oder Chromebook diesen Zugriff vorzunehmen. Des Weiteren beinhaltet unsere Fernzugriffssoftware produktivitätsverbessernde Tools, die eine Übertragung von Dateien von Computer zu Computer ermöglichen, sowie den Fernausdruck von Dokumenten und die Bildschirmfreigabe.
Schnell und einfach installiert, erlaubt unsere Software die Administration mehrerer Benutzer und Computer unter einem Konto.
Die digitale Kaffeepause
Bei aller Arbeit sollte der Teamgeist nicht vergessen werden, der in früheren Zeiten bei Pausen in der Kaffeeküche gefestigt wurde. Beim hybriden Arbeiten bietet sich die Einrichtung einer digitalen Kaffeeküche an, in der sich das komplette Team zu festen Zeiten freiwillig zu einem Kaffeeplausch treffen kann, um ganz ungezwungen auch private Dinge untereinander austauschen zu können.