Juli 2022 - Hanseon IT SERVICE

WORP 4.5 - Fortschritt ist unsere Berufung

Mit WORP 4.5 wird Stillstand zum Fremdwort, denn auf jede Neuerung folgt eine noch bessere. Mit avantgardistischem Zeitgeist überrascht WORP 4.5 nicht nur mit erweiterten und komplett neuen Funktionen, sondern passt auch sein Layout im Hinblick auf seine Module dementsprechend an, wodurch die Eingangsmaske von einer völlig neuen Überschaubarkeit geprägt ist.

So erscheinen die Personalinformationen nun in neuem Glanz und werden durch die Dokumentenverwaltung einer Erweiterung unterzogen. Von Komfort inspiriert, befinden sich die Personalinformationen als 3. Reiter direkt hinter den Vertragsdaten.

Bequem erhalten Sie, nachdem Sie einen Mitarbeiter per Klick ausgewählt haben, eine ausführliche Übersicht auf dessen hinterlegte Daten. Flexibilität in der Hinterlegung des Dateninhalts, sowie dessen Architektur wird bei WORP 4.5 ganz großgeschrieben, so dass Sie Ihrer Kreativität ohne Einschränkungen freien Lauf lassen können.

Die Personalinformation punktet mit einem Administrationsumfang, der von der Einstellung über Mitarbeitergespräche und Arbeitsnachweise bis hin zur Kündigung reicht. Die Vielfältigkeit der Möglichkeiten mit WORP 4.5 ist fast unerschöpflich, was mit einem Blick in die Definitionen seine Bestätigung findet. Frei nach dem Motto „Geht nicht – Gibt’s nicht“ ist das Ganze je nach Thema auch mit Gültigkeiten, Stichtagen oder Wiedervorlagen machbar. Selbstverständlich kann jedes Thema problemlos auch gesondert angelegt werden.

Ausgestattet mit den notwendigen Zugriffsrechten ist es Ihnen ohne Anstrengung möglich, die gewünschten Informationen auch bereichsübergreifend aufzurufen. Und auch das Hinterlegen von Dokumenten wird mit WORP 4.5 zum Kinderspiel, denn diese liegen in der Datenbank ohne Verweis auf Ordnerstrukturen. Als Symbol für einen Dokumentenordner dient ein kleiner Ordner, dessen Anzeige im Ordner erfolgt.

Die Bedienbarkeit von WORP 4.5 ist von solch großer Simplizität geprägt, dass ein Klick auf das Ordnersymbol ausreicht, um den gewünschten Ordner zu öffnen. Mit einem weiteren Klick auf das passende Dokument werden Sie dessen ansichtig und haben die freie Wahl der Darstellungsbearbeitung. Der Ausdruck eines jeden Dokuments ist per Mausklick möglich, ebenso wie die Speicherung desselben aus der Datenbank in ein Windows Verzeichnis ohne Löschung aus der Datenbank.

Mit WORP 4.5 holen Sie sich eine Software in Ihre Einrichtung, die keine Wünsche offen lässt und Ihren stressigen Arbeitsalltag entlastet.

WORP 4.5 - Ihr Katapult in eine neue Galaxie avantgardistischer Dienstplanung

War die Ausgangsform von WORP mit ihrem modularen Aufbau schon eine Software mit überdurchschnittlichen Leistungen, so kann die neue Version WORP 4.5 wahrlich als Komet am Softwarehimmel bezeichnet werden. Modernste Technik in Kombination mit Benutzerfreundlichkeit und herausragenden neuen Features machen WORP 4.5 zu einer Dienstplanungssoftware, die auch den gehobensten Ansprüchen gerecht wird.

Die Umstellung, magisch wie von Zauberhand

Stolz können wir berichten, dass WORP 4.5, die neueste Version der Dienstplanungssoftware in unserem Rechenzentrum gehostet wird und bereits im Echt – Betrieb angekommen ist. Auf alle Eventualitäten vorbereitet, verlief die Umstellung der unter MS SQL – Server laufenden Datenbank magisch wie von Zauberhand ab. Innerhalb kürzester Zeit von gerade einmal 2 Stunden Stillstand konnte die Arbeit mit dem System von unseren Kunden reibungslos wieder aufgenommen werden.

In Anbetracht dessen, dass für uns Kundenzufriedenheit an allererster Stelle steht, gab es von unserer Seite selbstverständlich das Angebot einer Schulung auf die neue Version, was von Kundenseite auch sehr gerne angenommen wurde. Eingeplant war von unserer Seite eine Stunde Schulungszeit, die aber aufgrund der einfachen Benutzeroberfläche problemlos auf die Hälfte reduziert werden konnte. Eine elementare Komponente für das schnelle Verständnis der Oberfläche und der damit verbundenen schon fast turbomäßigen Einweisung findet sich mit Sicherheit in der schon aus Outlook, Excel und Word bekannten Microsoft Oberfläche, Ribbon Menues.

Die neuen Features in WORP 4.5

Mit Farbakzenten Übersichtlichkeit schaffen

Die Markierung des Tagesdatums in der Zeitleiste ist eines von etlichen neuen Features, die WORP 4.5 mit sich bringt. Die kolorierte Umrandung des Tagesdatums fällt beim Öffnen der Dienstplan – Ansicht sofort ins Auge und schließt praktisch die Verwechslung mit einem anderen Datum völlig aus.

Die farbliche Hinterlegung der ausgewählten Anzeigeoptionen macht die Dienstplanung übersichtlicher, einfacher und damit zeitsparender. Selbstverständlich sind trotzdem auch weiterhin alle Funktionen, wie beispielsweise Mitarbeiterzeitkonten oder Schichtplaneinstellungen direkt aus dem Dienstplan abrufbar.

Mit WORP 4.5 ziehen nicht nur optische Modifizierungen in Ihre Grundversion ein, sondern auch Modulationen in funktionaler Hinsicht, die in Form von Änderungsprotokollen, Anonymisierungs- und Archivierungsfunktionen (nach 10 Jahren) Einzug halten.

Der futuristische Dienstplan - Verlauf

Eine der spektakulärsten Änderungen, die WORP 4.5 mit sich bringt, findet sich ohne Wenn und Aber im neuen Dienstplan – Verlauf, der die Anzeige aller zuletzt geöffneten Dienstpläne des Nutzer bereits auf der Startmaske erlaubt. Mit einem einzigen Klick gelingt bequem der Abruf eines jeden einzelnen angezeigten Dienstplans im Handumdrehen.

Neue Wege gehen im Bereich der Personalstammdaten und Auswertungen

WORP 4.5 punktet mit seiner Übersichtlichkeit in allen Bereichen, wobei das phänomenale Arbeitsprofil, welches ab sofort für jeden Mitarbeiter zur Verfügung steht, besonders erwähnenswert ist. Die Zuordnung eines Arbeitsprofils für jeden Mitarbeiter spart jede Menge Zeit, da alle Explikationen nur einer einmaligen Hinterlegung bedürfen und zwar bei der Einrichtung. Ohne große Suchaktionen sehen Sie die Anzahl der Arbeitsstunden, sowie notwendige Dokumente, wie Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung.

Zusätzlich können Sie mühelos Einsicht nehmen in die Kompetenzen, die der jeweilige Mitarbeiter für seine Tätigkeit mitbringt und so ganz leicht darüber entscheiden, wann Qualifikationsmaßnahmen erforderlich sind. Eine weitere Entscheidungshilfe wird Ihnen durch die im Arbeitsprofil deponierten Beurteilungsgespräche, sowie Aus- und Weiterbildungen offeriert. Aber auch bei der Besetzung von freien Stellen oder bei Beförderungen leistet das Arbeitsprofil hervorragende Dienste.

Selbst die Auswertung von aktueller Personalbesetzung oder Ansätze zur Personalgewinnung lassen sich über die Arbeitsprofile Ihrer Mitarbeiter effizienter erledigen.

Das Hosting von WORP 4.5 in unserem Rechenzentrum

Wir garantieren Ihnen beim Hosting von WORP 4.5 in unserem Rechenzentrum ebenso wie bei der Grundversion sicheren Zugriff und die Durchführung aller relevanten Backups und Updates.

Monat: Juli 2022

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